In diesem Artikel...

geht es darum, wie man die ÖPNV-Schnittstelle in VIA benutzt und sie sich ansieht


Schüler dem ÖPNV zuordnen:

Aufgabe:

gibt dem Sachbearbeiter die Möglichkeit, Schüler über den ÖPNV zur Schule zu befördern.


Nutzung:

Die einzelnen Steps zur Nutzung der Funktion.

  1. Die ÖPNV Ansicht ist mit einer angepassten Schüleransicht verbunden. Sie finden die Daten zum ÖPNV also bei einem spezifischen Schüler. Wie Sie bestimmte Schüler finden, erfahren Sie in dem Artikel Schüler suchen.
  2. Einmal angekommen in der Schüleransicht (Abbildung 1), haben Sie neben den ganz normalen Schülerdaten auch das Feld "Aktueller Antrag". Hier bekommen Sie einen Überblick über den aktuell gültigen Antrag:
    • Status: steht dafür, ob der Antrag aktiv oder inaktiv ist (1= aktiv, 0 = inaktiv)
    • Gültigkeit: beschreibt den Gültigkeitszeitraum des Antrages
    • Tourdaten: Start und Ende sowie die Informationen über die Beförderung (ÖPNV, FSV, Erstattung)
  3. Da dies nur ein kleinen Überblick über den Antrag gibt, haben Sie über den Button links, unter Schüler, die Möglichkeit detailliertere Daten sich anzusehen. Sie landen in folgender Ansicht (Abbildung 2).
  4. Dort angekommen, finden Sie eine Ansicht um die Antrags- und Beförderungsdaten zu bearbeiten
  5. Es ist immer der aktuell gültige Antrag vorausgewählt, mit einem Klick auf den Pfeil nach unten öffnet sich ein DropDownMenü indem Sie andere Anträge auswählen können, die dem Schüler zugeordnet sind (Abbildung 3).
  6. Oben in der Leiste gibt es die Möglichkeit die Ansicht zu ändern (Abbildung 4).
  7. Ansicht Antragsdaten: (Abbildung 5)
    • Hier können Sie die Antragsdaten wie oben beschrieben, anpassen und ändern. Also zum Beispiel den Status von aktiv auf inaktiv setzen oder den Gültigkeitszeitraum anpassen.
    • Daneben gibt es die Möglichkeit über die drei Checkboxen darunter die Infos über ÖPNV, FSV und Erstattung auszufüllen. So sieht man immer direkt mit was der Schüler unterwegs ist.
    • Des Weiteren findet man auf der rechten Seite die Reiter Antrag und Entscheid.
    • Unter Antrag finden Sie Informationen über die Schule inkl. Schulform sowie weitere Details zur Beförderung (Einstieg, Ausstieg, Verkehrsmittel, etc.). Falls der Schüler Fußweg zurücklegen muss, kann man darüber auch Auskunft geben.
    • Unter Entscheid, kann man weitere Beantragungsdetails angeben wie z.B. ob man ÖPNV beantragt, Ticketkosten erstattet werden etc.. Es finden sich auch Informationen zu den jeweiligen Sozialleistungen in dieser Ansicht.
  8. Ansicht Beförderung: (Abbildung 6)
    • Hier kann man sämtliche Touren aus dem ausgewählten Antrag einsehen. Auf den ersten Blick finden Sie die wichtigsten Informationen zu der Tour. Mit einem Klick auf die drei Punkte sehen Sie detailliertere Informationen zur Tour ein. Sie können auch Bemerkungen abgeben.
    • In der kleinen Karte können Sie die Route auf einer Karte einsehen und zwischen drei verschiedenen Abfahrtszeiten wählen. Daneben im Bereich Fahrkarten, können Sie dem Schüler für die Tour neue Fahrkarten zuordnen. Wie Sie diese erstellen erfahren Sie weiter unten in diesem Artikel.
    • Außerdem können Sie nochmals den Gültigkeitszeitraum innerhalb des Antrages anpassen.
    • Über das blaue Plus rechts oben können Sie eine neue Fahrt anlegen.

Abbildungen:

Abbildung 1
Abbildung 2
Abbildung 3
Abbildung 4




Abbildung 5
Abbildung 6



ÖPNV Daten erstellen & bearbeiten:

Aufgabe:

dient dazu um die ÖPNV-Schnittstelle in VIA mit Daten zu füllen


Nutzung:

Die einzelnen Steps zur Nutzung der Funktion.

  1. Die ÖPNV Daten werden in den Systemeinstellungen bearbeitet.
  2. Dazu gehen Sie unter Daten & Optionen -> Systemeinstellungen. Mit Auswählen des Reiters ÖPNV-Daten gelangen Sie in die ÖPNV-Einstellungen (Abbildung 7).
  3. Hier können Sie zwischen drei großen Punkten wählen:
  4. Auswahl Tickets:
    • Unter den Tickets bekommen Sie einen Überblick über alle aktuell eingepflegten Ticket-Arten in VIA (Abbildung 8).
    • Über die drei Punkte rechts gelangen Sie für jede Ticket-Art in die Detailansicht der Tickets und können die einzelnen Tarif-Stufen bearbeiten (Abbildung 9).
  5. Auswahl Tarif-Zonen:
    • Ist in Bearbeitung
  6. Auswahl Verbindungen:
    • Unter den Verbindungen sehen Sie alle bestehenden Verbindungen im System (Abbildung 10).
    • Neben der Ein- und Ausstiegszone ist auch die Tarif-Stufe mit angegeben.
    • Über das blaue Plus können Sie neue Verbindungen anlegen (in Bearbeitung).

Abbildungen:

Abbildung 7
Abbildung 8
Abbildung 9
Abbildung 10