In diesem Artikel...
geht es darum, wie Sie ihr erstes Unternehmen, an einem Beispiel erklärt, anlegen.
Menü Unternehmen inkl. ihr erstes Unternehmen anlegen:
Im vorherigen Artikel war die Rede, von den einzelnen Menüpunkten in VIA. Wenn Sie jetzt ein neues Unternehmen anlegen wollen, fällt dies unter den Punkt Stammdaten -> Unternehmen. Hier gehen Sie nun wie folgt vor:
- Klicken Sie oben rechts auf "Neues Unternehmen anlegen" (Abbildung 1)
- In der nun dargestellten Maske legen Sie nun Ihr Unternehmen in groben Zügen an (Abbildung 2)
- ID: wird automatisch vergeben
- Kürzel: geben Sie dem Unternehmen ein Kürzel, welches am Ende in der Liste aller Unternehmen angezeigt wird, so finden Sie es bspw. schneller wieder
- Lang-Name: geben Sie dem Unternehmen seinen vollständigen Namen
- Anschrift: im Folgenden geben Sie dem Unternehmen eine Anschrift inkl. aller notwendigen Kriterien
- Mit einem Klick auf "Anlegen & Bearbeiten", sehen Sie das, nun in der Datenbank angelegte, neue Unternehmen direkt ein und können es noch weiter bearbeiten, in unserem Beispiel nehmen wir das Taxiunternehmen Mustermann (Abbildung 3)
- Hier können zusätzliche Informationen, wie Ansprechpartner, Telefon, Fax, E-Mail usw. hinterlegt werden
Um Ihr Unternehmen direkt vollständig anzulegen, empfehlen wir die einzelnen Fahrer und Begleitpersonen sowie KFZ einzutragen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf den Reiter "Personen & KFZ"
- Es erscheinen nun drei weitere Reiter: Fahrer, Begleitpersonen und Fahrzeuge (Abbildung 4)
- neuer Fahrer: hier legen Sie sämtliche Fahrer an, die für das jeweilige Unternehmen fahren (Abbildung 5)
- neue Begleitperson: hier legen Sie sämtliche Begleitpersonen an, die für das jeweilige Unternehmen arbeiten (Abbildung 6)
- neues Fahrzeug: hier legen Sie sämtliche Fahrzeuge an, die dem Unternehmen gehören (Abbildung 7)
- Alle neu angelegten Fahrer/Begleitpersonen/Fahrzeuge erscheinen danach in der jeweiligen Liste, ihre Verwendung finden diese allerdings zu einem späteren Zeitpunkt
Ergänzung: Nach angelegten Unternehmen suchen:
- Einfach im Menü Unternehmen allgemein, nach einem Unternehmen suchen (Abbildung 8)
Abbildungen:
Abbildung 1 | Abbildung 2 | Abbildung 3 | Abbildung 4 |
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Abbildung 5 | Abbildung 6 | Abbildung 7 | Abbildung 8 |
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